La Bibliothèque Mazarine prête régulièrement des œuvres ou ouvrages de ses collections dans le cadre d’expositions temporaires organisées en France ou à l’étranger, après avoir vérifié que l’ensemble des conditions requises en matière de sécurité et de conservation sont garanties.

Les prêts sont généralement accordés aux bibliothèques, musées, services d’archives ou établissements culturels qui disposent d’un personnel formé à la manipulation, à la conservation et à la mise en valeur des objets patrimoniaux, et d’infrastructures adaptées à leur exposition publique.

Les exigences requises en matière de sécurité, d’assurance, d’environnement climatique, de manipulation, de convoiement et de transport, sont conformes aux préconisations rassemblées dans le document IFLA Guidelines for Exhibition Loans (2004, http://www.ifla.org/publications/ifla-guidelines-for-exhibition-loans) et dans la norme NF Z-40-010 (Prescriptions de conservation des documents graphiques et photographiques dans le cadre d'une exposition, juin 2002). Le prêt est normalement consenti pour une durée maximum de 3 mois, sauf restriction particulière imposée par des motifs conservatoires.

Une fois accordé, le prêt est encadré par une convention passée directement entre la Bibliothèque Mazarine et l’institution responsable de l’exposition. La délégation de responsabilité n’est pas envisagée. Cette convention repose sur un modèle établi par la Bibliothèque Mazarine. Au départ de l’œuvre prêtée, il sera établi un constat d’état, mis à jour successivement au moment du déballage de l’œuvre, de son installation dans l’exposition, de son retrait, et de son retour à la Bibliothèque Mazarine.

La demande de prêt doit être accompagnée d’une présentation du projet d’exposition et de son synopsis, d’une fiche technique relative aux conditions dans lesquelles les œuvres  seront exposées (Facilities Report), de la liste des prêts sollicités, et de précisions sur le catalogue et l’ensemble des publications, notamment scientifiques, qui l’accompagneront. Elle doit être adressée à :

Yann Sordet
Directeur de la Bibliothèque Mazarine
23 quai de Conti
F-75270 Paris cedex 06
Tel : 00 33-1- 44 41 44 66
contact[at] bibliotheque-mazarine [dot] fr